В общем виде процедура проведения работ по сертификации продукции состоит из следующих пунктов:

• Прием заявки.

Для проведения работ по сертификации продукции Заявитель определяет какой сертификат необходимо получить и выбирает соответствующую схему сертификации. 

После этого Заявитель заполняет и направляет в Орган по сертификации заявку.

Формы заявок приведены в разделе «Заявителю». 

К заявке должен быть приложен комплект документов, который, как правило, включает:

— копии учредительных документов компании-заявителя (например — свидетельство о  регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, Устав, выписка из ЕГРЮЛ);

— копии лицензий на соответствующий вид деятельности;

— эксплуатационные документы на русском языке;

— нормативные документы, по которым выпускается продукция (ТУ, ГОСТ и т.д.).

• Анализ заявки, сопроводительной документации и принятие решения по заявке.

До принятия органом по сертификации обязательств по проведению работ по подтверждению соответствия продукции эксперт анализирует заявку на сертификацию и сопроводительные документы заявителя с целью удостовериться в том, что:

— заявка оформлена в соответствии с установленными требованиями;

— продукция относится к области аккредитации Органа по сертификации;

— к заявке приложены все документы, необходимые для подтверждения соответствия продукции, и эти документы оформлены в соответствии с установленными требованиями;

— все требования заявки, отличающиеся от ранее сформулированных, согласованы;

— орган по сертификации обладает необходимыми ресурсами для выполнения работ по заявке.

Решение по заявке направляется заявителю в сроки, установленные порядком сертификации, но не позднее, чем через 14 дней со дня подачи заявки.

В случае принятия отрицательного решения по заявке заявителю сообщается о невозможности проведения сертификации с обоснованием причин такого решения.

• Заключение договора на проведение работ по сертификации.
• При положительном решении по заявке составляется договор и выставляется счет на проведение работ.
• Идентификация и отбор образцов для проведения испытаний.

Для испытаний отбираются образцы, конструкция, состав и технология изготовления которых такие же, как у продукции, поставляемой потребителю.

Количество образцов для испытаний, порядок их отбора устанавливаются соответствующими, техническими регламентами, нормативными документами  на продукцию и (или) методиками испытаний.

Отбор образцов проводится в присутствии представителей заявителя с оформлением акта отбора образцов, в котором указываются продукция, дата, место отбора, нормативные документы, устанавливающие требования к отбору образцов и к продукции.

Отобранные образцы пломбируются и направляются в аккредитованную испытательную лабораторию (центр) для проведения испытаний.

• Проведение испытаний образцов продукции.

Испытания продукции проводятся в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), которая имеет:

— соответствующую область аккредитации;

— оборудование, необходимое для проведения испытаний, и средства измерений всех характеристик, определенных областью аккредитации

По результатам испытаний оформляются протоколы испытаний.

• Анализ состояния производства (если предусмотрено схемой сертификации).

Под анализом состояния производства подразумевается проверка наличия у заявителя/изготовителя необходимых условий для обеспечения постоянного соответствия выпускаемой продукции заданным требованиям безопасности.

При анализе состояния производства заявителя/изготовителя проверке подвергаются следующие объекты:

— техническая документация;

— технологические процессы;

— состояние средств технологического оснащения;

— система контроля и испытаний;

— метрологическое обеспечение.

Схемы сертификации приведены разделе «Заявителю».

• Принятие решения о выдаче/отказе в выдаче сертификата соответствия.

На основании анализа представленных заявителем документов, подтверждающих доказательство соответствия продукции установленным требованиям, а также протоколов испытаний,  актов о результатах анализа состояния производства и прочих документов эксперт принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия и доводит его до сведения заявителя.

В случае положительного решения Орган по сертификации оформляет и выдает заявителю сертификат соответствия продукции. В случае принятия отрицательного решения заявителю должны быть указаны причины отказа в выдаче сертификата.

• Выдача сертификата соответствия.
• При положительном решении о выдаче сертификата соответствия заявителю высылается на согласование макет сертификата соответствия. После получения от заявителя согласованного макета (с подписью и печатью заявителя), оформляется Сертификат соответствия.
• Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (если предусмотрено схемой сертификации).
• Одновременно с сертификатом соответствия заявителю выдается договор на проведение инспекционного контроля (если это предусмотрено схемой сертификации).
• Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией проводится в течение всего срока действия сертификата не реже одного раза в год в форме периодических и внеплановых проверок, необходимых для подтверждения соответствия реализуемой продукции требованиям, подтвержденным при сертификации.
• Внеплановые проверки проводятся в случаях поступления информации о претензиях к качеству продукции.
• По результатам инспекционного контроля орган по сертификации может:

По результатам инспекционного контроля орган по сертификации может:
а. при положительном результате инспекционного контроля за сертифицированной продукцией ОС принимает Решение о подтверждении действия сертификата;
б. при отрицательных результате инспекционного контроля за сертифицированной продукцией ОС принимает одно из следующих решений:
- приостановить действие сертификата соответствия продукции;
- прекратить действие сертификата соответствия продукции




Решение о подтверждении действия сертификата соответствия принимается при наличии в акте ИКП положительной оценки по всем заданиям программы инспекционной проверки.

Орган по сертификации в течение 1 рабочего дня информирует держателя сертификата и заинтересованные стороны о подтверждении действия сертификата соответствия.

Решение об отмене действия сертификата соответствия принимает орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, и в течение 1 рабочего дня с даты принятия указанного решения уведомляет в письменной форме держателя сертификата о принятом решении в следующих случаях:

а.       держатель сертификата не может устранить выявленные несоответствия и их причины;

б.      отсутствия у держателя сертификата необходимых условий для изготовления продукции;

в.      отказ держателя сертификата от проведения или оплаты инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;

г.       ликвидация организации держателя сертификата и (или) изготовителя либо снятие продукции с серийного производства;

д.      отмены действия сертификата соответствия по решению держателя сертификата;

е.       отсутствие у заявителя действующего сертификата соответствия системы менеджмента (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

ж.     получение решения органа государственного контроля (надзора), национального органа по аккредитации о необходимости прекращения действия сертификата соответствия.

Прекращение действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия соответствующего решения органом по сертификации.

Орган по сертификации в течение 1 рабочего дня информирует держателя сертификата и заинтересованные стороны об отмене действия сертификата соответствия.

Приостановление действия сертификата

ОС принимает Решение о приостановлении действия сертификата соответствия в следующих случаях:

а.        наличие отрицательных результатов инспекционного контроля, которые возможно устранить путем проведения корректирующих мероприятий;

б.       изменение конструкции (состава) продукции или технологии ее производства (изготовления), которые могут повлиять на показатели безопасности, подтверждаемые при ее сертификации, в случае если заявитель на проведение сертификации перед выпуском в обращение такой продукции в письменной форме не уведомил об этом орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, с приложением документов, подтверждающих такие внесенные изменения (конструкторская документация, чертежи, спецификация);

в.       наличие заявления заявителя на проведение сертификации о необходимости приостановления действия сертификата соответствия в случае наличия информации о несоответствии продукции установленным требованиям;

г.        отсутствие у заявителя на проведение сертификации действующего сертификата соответствия системы менеджмента качества (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

д.       получение решения органа государственного контроля (надзора), национального органа по аккредитации о необходимости приостановления действия сертификата соответствия.

Приостановление действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия соответствующего решения органом по сертификации.

Орган по сертификации в течение 1 рабочего дня информирует держателя сертификата и заинтересованные стороны о приостановлении действия сертификата соответствия.

Заявитель/держатель сертификата разрабатывает план корректирующих мероприятий по устранению выявленных несоответствий и их причин, направляет его в орган по сертификации, обеспечивает выполнение корректирующих мероприятий по устранению несоответствий и их причин, информирует орган по сертификации о выполнении корректирующих мероприятий путем направления отчета и подтверждающих материалов.

Срок проведения корректирующих мероприятий согласуется с ОС и не должен превышать 3 месяцев. Если корректирующие действия не выполнены по истечении 3 месяцев, то орган по сертификации принимает решение о прекращении действия сертификата соответствия, о чем в письменной форме уведомляет заявителя на проведение сертификации в течение 1 рабочего дня со дня принятия указанного решения.

ОС организует проверку устранения всех выявленных несоответствий. Руководитель ОС назначает экспертов на проведение оценивания, анализа и принятия решения проведенных мероприятий.

Проверка выполняется путем проведения внепланового инспекционного контроля.

При положительных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий ОС принимает решение о возобновлении действия сертификата соответствия. При отрицательных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий орган по сертификации принимает решение об отмене сертификата соответствия.

В случае принятия заявителем решения о возобновления действия сертификата соответствия продукции после приостановления его действия по заявлению заявителя орган по сертификации продукции принимает решение о возобновлении действия указанного сертификата соответствия после проведения внепланового инспекционного контроля.

Решение о возобновлении действия сертификата соответствия принимается в случае если заявитель устранил выявленные несоответствия и подтвердил соответствие продукции установленным требованиям. Возобновление действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия соответствующего решения органом по сертификации.

Орган по сертификации в течение 1 рабочего дня информирует держателя сертификата и заинтересованные стороны о возобновлении действия сертификата соответствия.